Comment équiper une pharmacie, un laboratoire ou un cabinet médical
En pharmacie, en laboratoire ou en cabinet, le rangement doit être propre, strict et contrôlable. Voici comment l’équiper, avec des bacs de rangement, des casiers et des bacs à bec disponibles localement.
L’essentiel
- On privilégie des bacs et casiers en polypropylène lisse, faciles à désinfecter, avec une séparation stricte des références.
- L’étiquetage porte le numéro de lot et la date de péremption, contrôlés par le principe FEFO.
- Le plus proche de la péremption se place devant, pour un contrôle visuel immédiat.
- Tout est en stock au Robert, à l’unité, sans palette imposée.
Zéro erreur, propreté, dates maîtrisées
Une officine vit au rythme du grossiste-répartiteur : la livraison tombe une à deux fois par jour en bacs navette qui repartent à la tournée suivante, et il faut faire la déballe vite, pointer la commande, mettre les manquants de côté et ranger avant l’affluence. Le froid part au frigo en priorité, les commandes patients nominatives attendent leur retrait, le reste rejoint le comptoir ou la réserve.
Et on ne range pas par marque mais par DCI, le princeps et ses génériques regroupés, pour limiter l’erreur de délivrance ; la rotation se fait en FEFO, le plus proche de la péremption sort en premier. En laboratoire comme au cabinet, la même logique s’applique aux réactifs et aux dispositifs. Ici, un rangement clair n’est pas du confort : c’est de la sécurité et de la conformité.
Vos familles et le bon contenant
Chaque type de référence a sa contrainte de rangement.
| Famille | Exemples | Contenant conseillé |
|---|---|---|
| Références courantes | Forte rotation, picking rapide | Bac à bec à surface lisse |
| Petites unités multiples | Nombreuses références à séparer | Casier à tiroirs, une référence par tiroir |
| Lots à isoler | Même catégorie, lots différents | Bac avec séparateurs |
| Sensible | À sécuriser ou contrôler | Armoire fermée |
| Consommables | Gants, compresses, contenants | Bac gerbable en réserve |
Propreté, séparation, contrôle des dates
La méthode tient en quelques principes stricts.
- 1Une référence par compartiment.
Aucune ambiguïté possible au moment de servir. - 2Des surfaces lisses, désinfectables.
Du polypropylène sans recoin qui retient, qui s’essuie simplement. - 3Étiquetez lot et date de péremption.
Jamais une description vague : le numéro de lot et la date, lisibles. - 4Appliquez le FEFO.
First expired, first out : le plus proche de la péremption se sert en premier. - 5Sécurisez le sensible.
En armoire fermée, séparé du picking courant.
Traçabilité des lots et contrôle des péremptions
Le coeur du métier, c’est de savoir à tout moment quel lot est où et quand il périme. On équipe chaque bac d’un porte-étiquette qui porte le numéro de lot et la date, on place systématiquement le plus proche de la péremption devant (principe FEFO, premier périmé premier sorti), et le contrôle se fait alors à l’oeil, sans tout sortir. Ces principes de conservation et de traçabilité relèvent des bonnes pratiques de distribution en gros de l’ANSM. Et le jour d’un rappel de lot, il faut pouvoir isoler immédiatement le numéro de lot concerné dans un contenant clos identifié, qui repart sous quinzaine : un bac dédié, étiqueté, prêt à servir.
Des surfaces qui se nettoient vraiment
En milieu de soin, le contenant doit pouvoir se désinfecter. Le polypropylène lisse s’essuie et se désinfecte sans retenir, contrairement aux surfaces poreuses ou aux recoins qui piègent. On choisit des bacs et casiers à parois nettes, on évite les contenants abîmés ou rayés qui ne se nettoient plus correctement, et on intègre le nettoyage des bacs à la routine d’hygiène.
Stupéfiants, froid, réactifs : les contenants imposés
Dans ce métier, c’est le statut du produit qui dicte le contenant, pas sa taille.
- Stupéfiants : détention dans une armoire ou un coffre fermé et sécurisé, avec un registre des entrées et sorties tenu à jour. Règle d’or que tout titulaire connaît : la recette ne se range jamais dans le même coffre que les stupéfiants.
- Chaîne du froid (2 à 8 °C) : un frigo dédié, des relevés de température deux fois par jour, et un bac ‘ne pas délivrer’ pour isoler une excursion de température en attendant la décision du pharmacien.
- Réactifs, solvants et produits chimiques de laboratoire : armoire de sécurité adaptée et ventilée, pas un bac ouvert (INRS, ED 6015 sur le stockage des produits chimiques au laboratoire).
- Déchets de soins (DASRI) : filière dédiée et contenants réglementaires, jamais le bac de rangement. Le délai d’entreposage est encadré (par exemple 7 jours pour une production entre 15 kg/mois et 100 kg/semaine, arrêté du 7 septembre 1999).
- Produits incompatibles ou sensibles à la lumière et à l’humidité : séparés, en bac fermé, à l’abri.
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Cabinet médical
- Bacs à bec lisses pour le consommable courant
- Casier à tiroirs pour les petites références
- Étiquetage lot et date
Officine
- Bacs à bec lisses pour le picking
- Casiers à tiroirs pour séparer les références
- Porte-étiquettes lot et péremption
- Armoire fermée pour le sensible
Laboratoire
- Casiers à tiroirs compartimentés (sur commande)
- Bacs gerbables pour le consommable
- Séparation stricte par famille
- Armoire dédiée pour les réactifs
Le matériel en stock
Les références disponibles localement pour équiper votre installation, à retirer au Robert.
Bacs à bec – GRAB
Bacs à bec à surface lisse pour le picking, faciles à essuyer et à désinfecter.
Casiers muraux – TILT
Casiers à tiroirs pour séparer strictement de nombreuses petites références.
Séparateurs – STACK
Séparateurs pour compartimenter un bac et isoler les lots d’une même catégorie.
Porte-étiquettes – STACK
Porte-étiquettes pour le numéro de lot et la date de péremption.
Armoires à bacs – PICK
Armoire à bacs fermée pour la réserve et les références à sécuriser.
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Pour multiplier les séparations dans un faible encombrement.
Sur devis · 4 à 6 semainesPourquoi le stock local revient moins cher
Acheter en Martinique un produit déjà en stock, ce n’est pas qu’une question de délai, c’est souvent moins cher au final. Un import direct depuis la métropole s’ajoute sur une mécanique de taxes empilées : l’octroi de mer se calcule sur la valeur CAF, c’est-à-dire le prix du produit augmenté de l’assurance et du fret maritime (source : douane, circulaire octroi de mer 2025), donc plus le transport coûte, plus la base taxée grossit. S’y ajoutent l’octroi de mer régional, plafonné à 2,5 % en Martinique, puis la TVA à 8,5 % (sources : Cour des comptes 2024 ; BOFiP).
Et il y a le délai : 4 à 6 semaines pour un conteneur, contre un retrait sous 24h sur notre stock local. Pour votre pharmacie ou votre laboratoire, ce délai est un coût caché bien réel. Notre rôle, c’est d’avoir déjà payé l’octroi de mer et fait venir la marchandise, pour vous la livrer tout de suite.
Les erreurs à éviter
- Mélanger deux références dans un même compartiment : la porte ouverte à l’erreur.
- Étiqueter sans la date de péremption : le contrôle FEFO devient impossible.
- Garder des bacs rayés ou abîmés qui ne se désinfectent plus.
- Ranger des réactifs ou des produits dangereux dans un bac de picking.
- Laisser le plus ancien au fond : on périme sans le voir.
Votre checklist d’aménagement
- Attribuer une référence par compartiment
- Choisir des surfaces lisses désinfectables
- Étiqueter lot et date de péremption
- Mettre en place le FEFO (plus proche péremption devant)
- Isoler le sensible en armoire fermée
- Sortir les réactifs et produits dangereux des bacs de picking
Questions fréquentes
Quels bacs sont faciles à désinfecter ?
Les bacs en polypropylène lisse : sans recoin qui retient, ils s’essuient et se désinfectent simplement, ce qui convient à une pharmacie, un laboratoire ou un cabinet.
Comment séparer strictement de nombreuses références ?
Avec des casiers à tiroirs et des séparateurs : une référence par compartiment, sans mélange, avec une étiquette qui porte le lot et la date.
Comment contrôler facilement les péremptions ?
En appliquant le FEFO : le plus proche de la péremption devant, la date affichée sur le porte-étiquette. Le contrôle se fait à l’oeil, sans tout sortir.
Peut-on ranger des réactifs dans ces bacs ?
Non. Les réactifs et produits chimiques de laboratoire relèvent d’une armoire de sécurité adaptée et ventilée (INRS), séparée du picking courant.
Puis-je commander quelques bacs seulement ?
Oui, tout notre stock est disponible à l’unité et à retirer au Robert, sans palette imposée.
Quel délai de livraison en Martinique ?
Sous 24h au Robert sur la plupart des références en stock. Les formats spécifiques sur commande arrivent sous 4 à 6 semaines.
On vous aide à équiper votre pharmacie ou votre laboratoire
Dites-nous votre activité et votre surface, on vous propose le bon kit avec les bonnes quantités. Réponse sous 24h.
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